海南港航2025年第二期档案数字化加工项目询价采购公告

******有限公司拟聘请第三方专业机构对2022年至今归档入库的工程档案进行数字化加工工作，现就项目所需的服务实施采购。项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：海南港航2025年第二期档案数字化加工项目

（CGZX2025/FW182）

2.控制价：69,300.00元（包含税费及涉及项目相关费用）

******有限公司

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：询价

三、项目需求

1.服务类别：专业技术服务

2.服务内容：对2022年至今归档入库的工程档案进行数字化加工工作。

1）档案整理（包括调档交接、档案分类、档案排序、档案装订等），约0.2万页；
    2）档案扫描（数字化加工，包括档案交接、前处理、扫描、修图质检、数据备份等），约10万页；
    3）档案著录（档案目录校对、录入、质检），约0.8万条；
    4）OCR识别转换及成果挂接（数字化成果做全文OCR识别及批量挂接至档案系统），约10万页。

3.服务要求：

1）文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

2）项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）

3）档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2- 2020）

4）签署保密协议。

4.质量要求：

1）扫描的图像字迹清晰，无错扫、无漏扫，顺序正确。保持档案影像与原件的一致性和原样性。档案扫描要求：全部采用分辨率300DPI、JPG格式加工，以双层PDF格式存档。

2）条目录入的准确性，著录过程中严格按照提供的文件台账信息，正确输入提名；准确著入文种、归档年度日期、保管期限、归档部门等要素。

5.验收标准： 验收合格率97%以上。

6.工期要求：2个月。

四、供应商资格条件要求 

1.具有独立承担民事责任的能力：提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：

1）企业法人提供企业法人营业执照；

2）事业法人提供事业法人登记证；

3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；、

4） 分支机构提供分支机构的营业执照（执业许可证）及总公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站（******）失信被执行人、重大税收违法失信主体的状态（项目小组现场核验)；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站（******）严重违法失信名单（黑名单）信息的状态（项目小组现场核验)；

4.具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2025年09月16日21时0分，将报名表发送至邮箱：wang.jialing@coscoshipping.com）。

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2025年09月18日15时30分；

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）

（三）递交响应文件地址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2025年09月18日15时30分；评审地点：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网（******/）******服务中心网站（******/）上发布。

九、联系方式

采购人：******有限公司

地  址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心         

联 系 人：王工

联系方式：****** 

项目名称

海南港航2025年第二期档案数字化加工项目

报名人（公司名称）

联系人

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